Elke ouder/verzorger is automatisch lid van de oudervereniging, zonder verplichting tot betaling van de vrijwillige ouderbijdrage. De oudervereniging is een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Zij werkt vanuit een huishoudelijk reglement en statuten. De ouderraad is feitelijk het ´algemeen bestuur´ van de vereniging. Het aantal klassen bepaalt het aantal leden van de ouderraad. Op dit moment zijn er 17 klassen en dus 17 ouderraads-leden. We streven naar een representatieve vertegenwoordiging van ouders/verzorgers van kinderen uit de onder-, midden- en de bovenbouw. Iedere ouder/verzorger kan zich aan het begin van een schooljaar kandidaat stellen voor bestaande vacatures. De benoeming vindt plaats op de eerste ouderavond van het schooljaar.

Wat doet de ouderraad?

De ouderraad coördineert voor de kinderen van de Jan Hekmanschool diverse activiteiten, zoals het Sinterklaas- en het Kerstfeest, de straatspeeldag, de spelletjesavonden, de slotspeelavond, de koninginnekar, de toneel- en schaaklessen, de sporttoernooien en het schoolreisje. Dit alles in samenwerking met teamleden en hulpouders. Ook houdt de ouderraad mede toezicht op de overblijf via een daartoe opgerichte Stichting.
Naast bovengenoemde taken kan de ouderraad belangen van u en/of de kinderen verwoorden bij de medezeggenschapsraad en de directie. De ouderraad vergadert zevenmaal per jaar en organiseert tweemaal per jaar een ouderavond voor alle leden van de oudervereniging (u dus!). Dan bespreken we onderwerpen die leven bij u en/of het team.

Het dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur bestaat uit zes leden: de voorzitter, de secretaris en de penningmeester en hun adjuncten. Het dagelijks bestuur vergadert zeswekelijks met de directie en onderhoudt contact met de medezeggenschapsraad.
Commissies en werkgroepen
De vereniging heeft vier commissies ingesteld die onder de verantwoordelijkheid van de ouderraad werken: de spelletjescommissie, de verkeerscommissie, de tussenschoolse opvangcommissie en de luizencommissie. Aan deze commissies nemen ook niet-ouderraadsleden deel.
De werkgroepen organiseren de andere activiteiten. Hiervoor zijn draaiboeken opgesteld. Werkgroepen en commissies zijn in de ouderraad vertegenwoordigd en staan via deze vertegenwoordiger in contact met de ouderraad. Vanuit het team neemt een vast teamlid deel aan de voorbereidingen en uitvoering van elke activiteit. De werkgroepen en de commissies maken veel gebruik van hulpouders.

Financiën

De activiteiten die de ouderraad organiseert voor de kinderen worden betaald uit:

• vrijwillige ouderbijdragen: de hoogte van deze bijdrage is vrij, maar de ouderraad gaat in de begroting voor 2010/2011 uit van 50 euro per kind. U ontvangt in het begin van het schooljaar een bericht dat u zich in kunt schrijven op de website van de Jan Hekmanschool.;
• verplichte betalingen voor deelname aan bepaalde activiteiten: overblijf, schoolreisje, toneel en schaken worden apart begroot en deelname verplicht tot betaling van de kosten;
• overige inkomsten: de jaarlijkse slotspeelavond levert over het algemeen een bedrag op dat wordt gereserveerd voor speciale gelegenheden.

De penningmeester stelt jaarlijks een begroting en een financieel jaarverslag op. Beide worden gepresenteerd op een ouderavond, na goedkeuring door de ouderraad. De eerstvolgende ouderavond staat gepland op maandag 4 oktober 2010.
Een onafhankelijke kascontrolecommissie (bestaande uit twee ouders/verzorgers) controleert het jaarverslag voordat het wordt gepresenteerd.

Begroting 2009/2010

Ouderraadsvergaderingen

De ouderraad vergadert eenmaal per zes weken op wisselende avonden in de week. Vergaderingen vinden plaats van 20.00-22.00 uur in het hoofdgebouw. Op een vergadering worden o.a. de komende evenementen besproken en andere weer geëvalueerd. ‘Wat kan leuker, anders, beter volgend jaar of doen we het juist weer zo? Bij elke ouderraadsvergadering is een teamlid als toehoorder aanwezig. De directie is op verzoek van de ouderraad aanwezig.

Contact met de ouders/verzorgers

Wij houden u zoveel mogelijk op de hoogte via de website. Ook de notulen treft u aan op de website van school www.janhekmanschool.nl onder ouderraad.

In elke schoolkrant kunt u een verslag lezen van de ouderraad. Bij vragen kunt u ook naar één van de klassenouders (groep 1 t/m 5) gaan, die u verder kunnen helpen of u spreekt één van ons aan. Informatie over onze activiteiten en oproepen voor uw hulp krijgt u via uw kind(eren) meestal te lezen in de wekelijkse nieuwsbrief van school of in een aparte brief.

Elke vergadering van de ouderraad is openbaar. Heeft u zin om eens te komen kijken of wilt u meer weten over onze activiteiten:  u bent van harte welkom op één van onze vergaderingen.